Respuesta Rápida
No existe solicitud completamente en línea para el ITIN. Tienes dos opciones: (1) Agente de Aceptación Certificado (CAA) — la opción más rápida y segura. El CAA certifica tus documentos en persona para que no tengas que enviar tu pasaporte por correo. Encuéntralo en irs.gov/agentes-aceptacion. (2) Correo postal al IRS — gratis, pero envías documentos originales y esperas 7 a 11 semanas. En ambos casos: completa el Formulario W-7 (gratis en irs.gov) y adjunta tu declaración federal. Sin costo para solicitar.
Lo Que Necesitas Antes de Empezar
Solicitar un ITIN requiere tres cosas: un Formulario W-7 completado, una declaración de impuestos federal (que adjuntas al W-7) y documentos de identidad originales o copias certificadas. El IRS solo emite ITINs en relación con una obligación fiscal — no puedes solicitar sin adjuntar una declaración.
¿Qué es el Formulario W-7?
El Formulario W-7 del IRS (Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del IRS) es el formulario oficial para solicitar o renovar un ITIN. Es gratuito, está disponible en irs.gov y no requiere pago de tarifa. Descarga la versión actual antes de comenzar — el IRS lo actualiza periódicamente.
No hay tarifa para solicitar. El IRS no cobra nada por procesar un W-7. Si usas un Agente de Aceptación Certificado (ver Método 2 abajo), pueden cobrar una tarifa de servicio — pero solicitar por correo directamente al IRS siempre es gratuito.
Documentos Que Necesitas
El IRS requiere documentos que prueben dos cosas: tu identidad (quién eres) y tu estatus extranjero (que no eres ciudadano o residente permanente de EE.UU.). Un pasaporte válido satisface ambos requisitos por sí solo. Todos los demás documentos deben combinarse — uno para identidad, uno para estatus extranjero.
Opción A: Solo Pasaporte (La Más Fácil)
Un pasaporte extranjero válido es el único documento que satisface por sí solo tanto los requisitos de identidad como de estatus extranjero. Si tienes un pasaporte válido, solo necesitas un documento. Este es el camino más sencillo.
Opción B: Combinación de Dos Documentos
Si no tienes un pasaporte válido, necesitas dos documentos — uno de cada categoría a continuación:
Para probar identidad (elige uno):
- Tarjeta de identificación nacional (debe incluir foto, nombre, domicilio, fecha de nacimiento y fecha de vencimiento)
- Licencia de conducir o identificación estatal de EE.UU.
- Licencia de conducir extranjera
- Identificación militar de EE.UU.
- Identificación militar extranjera
- Tarjeta de registro de votante
- Acta de nacimiento civil (solo para dependientes menores de 18 años)
Para probar estatus extranjero (elige uno):
- Acta de nacimiento extranjera
- Tarjeta de registro de votante extranjera
- Identificación militar extranjera
- Visa emitida por el Departamento de Estado de EE.UU.
- Foto ID del Servicio de Ciudadanía e Inmigración (USCIS)
- Expedientes médicos (solo para dependientes menores de 6 años)
- Expedientes escolares (solo para dependientes menores de 18 años)
Importante — Documentos Originales
Si envías tu solicitud directamente al IRS por correo, debes enviar documentos originales o copias certificadas por el IRS. El IRS te devolverá tus originales por correo en un plazo de 60 días. Si usas un Agente de Aceptación Certificado o un centro de visita del IRS, certifican tus documentos en el momento para que conserves los originales.
Tres Formas de Solicitar
Método 1: Por Correo al IRS
Completa el Formulario W-7, adjunta tu declaración de impuestos y envía todo con tus documentos de identidad originales a la dirección del IRS en Austin, TX.
✓ Gratis, sin cita previa
✗ Debes enviar documentos originales
✗ Tiempo de procesamiento 7–14 semanas
Método 2: Agente de Aceptación Certificado
Un agente autorizado por el IRS (CAA) revisa y certifica tus documentos en persona. Conservas tus originales. Ellos envían la solicitud en tu nombre.
✓ Conservas tus documentos originales
✓ Orientación experta en el proceso
✗ Pueden aplicar tarifas de servicio ($50–$150)
Método 3: Centro de Visita del IRS
Visita en persona un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) del IRS. Un empleado del IRS certificará tus documentos y aceptará tu solicitud.
✓ Conservas tus documentos originales
✓ Gratis — sin tarifa de servicio
✗ Se requiere cita previa
Paso a Paso: Solicitar por Correo
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1
Descarga el Formulario W-7
Obtén la versión actual del Formulario W-7 en irs.gov. No uses versiones antiguas — verifica que la fecha de revisión en el formulario corresponda al año fiscal actual. El formulario incluye instrucciones detalladas.
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2
Prepara Tu Declaración de Impuestos
Completa tu declaración de impuestos federal (Formulario 1040 o 1040-NR). Deja en blanco el campo de SSN — escribe "ITIN Applied For" o "ITIN TO BE OBTAINED" en ese campo. Adjuntarás esta declaración a tu W-7.
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3
Completa el Formulario W-7
Llena todos los campos requeridos. En la línea 1a (razón para presentar), marca la casilla que aplica — la mayoría de los inmigrantes indocumentados con ingresos en EE.UU. marcan la casilla "h" (Extranjero no residente o residente). Escribe tu explicación en el espacio indicado.
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4
Reúne los Documentos de Identidad Originales
Reúne tu pasaporte (o la combinación de dos documentos). Asegúrate de que estén vigentes y no vencidos. El IRS no acepta documentos vencidos.
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5
Envía Todo Junto por Correo
Envía tu W-7 completado, tu declaración de impuestos y tus documentos de identidad originales en un solo sobre a: Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. Usa un servicio de correo con seguimiento — son documentos originales.
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6
Espera Tu ITIN
El IRS generalmente procesa las solicitudes de ITIN en 7–11 semanas (hasta 14 semanas durante la temporada alta de impuestos). Tu ITIN llegará por correo. Tus documentos originales se devuelven por separado.
Usar un Agente de Aceptación Certificado
Un Agente de Aceptación Certificado (CAA) es una persona u organización autorizada por el IRS para ayudar a personas a obtener un ITIN. Pueden revisar y certificar tus documentos de identidad, lo que significa que no tienes que enviar tus originales por correo. Luego envían tu solicitud W-7 directamente al IRS.
¿Quiénes Son los CAA?
Los CAA incluyen profesionales de impuestos, despachos de abogados, universidades, bibliotecas y organizaciones sin fines de lucro. Muchas empresas de preparación de impuestos (H&R Block, Jackson Hewitt) son CAA autorizados. Las organizaciones comunitarias y las oficinas de asistencia legal frecuentemente ofrecen asistencia gratuita para el ITIN a través de CAA. Busca la herramienta localizadora de CAA en el sitio web del IRS.
Usar un CAA es especialmente valioso si solicitas desde fuera de EE.UU., si te preocupa enviar tu pasaporte por correo o si quieres que alguien verifique que tu solicitud esté correctamente llenada. El CAA no puede garantizar la aprobación del ITIN — solo el IRS toma esa decisión.
Después de Solicitar
Una vez que envíes tu solicitud, puedes verificar el estado llamando a la línea ITIN del IRS al 1-800-829-1040. Ten a la mano la fecha en que enviaste el W-7. El IRS también te devolverá tus documentos originales en aproximadamente 60 días.
Consejo
Una vez que recibas tu ITIN, anótalo y guárdalo en un lugar seguro. Tu ITIN está vinculado a tu registro fiscal de forma permanente — trátalo como lo harías con un SSN. Lo usarás para presentar impuestos, abrir cuentas bancarias, solicitar tarjetas de crédito y más.
Cómo Se Ve Tu ITIN
Tu ITIN es un número de 9 dígitos en el formato 9XX-XX-XXXX. El primer dígito siempre es 9. Los ITINs emitidos en años recientes tienen una sección intermedia que comienza con 7 u 8 (p. ej., 9XX-7X-XXXX). Este número es tuyo permanentemente — conservas el mismo ITIN cada año, aunque debes mantenerlo activo usándolo en una declaración de impuestos cada tres años (consulta la guía de renovación para más detalles).
Preguntas Frecuentes
¿Puedo solicitar un ITIN sin una declaración de impuestos?
Generalmente no. El IRS requiere que presentes o adjuntes una declaración de impuestos federal con tu W-7. Existen excepciones limitadas — por ejemplo, si eres dependiente de un ciudadano o residente de EE.UU., o si estás solicitando para fines de reporte de intereses hipotecarios. Estas excepciones requieren documentación adicional.
¿El IRS comparte la información del ITIN con inmigración?
No. La ley prohíbe al IRS compartir información individual del contribuyente, incluidas las solicitudes de ITIN, con otras agencias, incluyendo las de control migratorio. Solicitar un ITIN es únicamente un asunto fiscal. De hecho, presentar impuestos constantemente con un ITIN demuestra lazos de buena fe con EE.UU.
¿Qué pasa si obtengo un SSN después de tener un ITIN?
Si te vuelves elegible y recibes un Número de Seguro Social después de tener un ITIN, debes usar tu SSN en adelante. Debes notificar al IRS para que puedan fusionar tus registros fiscales. El historial crediticio que construiste con tu ITIN frecuentemente puede transferirse — comunícate directamente con Experian, Equifax y TransUnion para vincular tus registros.