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Un Agente Tramitador Certificado (CAA) te permite solicitar el ITIN sin enviar tu pasaporte. Un CAA es una persona u organización autorizada por el IRS para autenticar tus documentos de identidad en persona y enviar copias certificadas con tu Formulario W-7, así tu pasaporte original se queda contigo. Un Agente Tramitador normal no puede certificar documentos; solo un CAA puede.
¿Qué es un Agente Tramitador Certificado (CAA)?
Un Agente Tramitador Certificado es una persona u organización que el IRS autoriza para ayudar con las solicitudes del ITIN. El CAA revisa tu Formulario W-7, autentica tus documentos de identidad en persona y envía copias certificadas al IRS. Esa autorización es lo que distingue a un CAA de un preparador de impuestos no autorizado que ofrece ayuda con el ITIN.
El programa de CAA existe para que no te veas obligado a separarte de documentos vitales. El IRS explica quién puede ser agente y qué está autorizado a hacer en su página del Programa de Agentes Tramitadores del ITIN. Para ver dónde encaja un CAA entre tus opciones, consulta nuestra guía sobre las tres formas de solicitar un ITIN.
¿Cómo te permite un CAA conservar tu pasaporte original?
Un CAA verifica tu pasaporte original en el momento y luego envía copias certificadas al IRS junto con tu Formulario W-7. Como el CAA da fe de que vio y autenticó los originales, nunca envías tu pasaporte por correo ni pierdes acceso a él durante las siete semanas de procesamiento. El documento se queda en tus manos todo el tiempo.
Esta es la mayor ventaja de la vía del CAA. Si envías la solicitud por tu cuenta, el IRS retiene tu pasaporte original hasta que termina el trámite, un problema real si lo necesitas para trabajar, en el banco o para viajar. Un CAA elimina ese riesgo al certificar los documentos en persona.
¿Qué documentos puede autenticar un CAA?
Para un solicitante principal o secundario, un CAA puede autenticar todos los documentos de identidad de la lista del IRS, excepto una identificación militar extranjera. Eso incluye el pasaporte, la cédula nacional, la licencia de conducir de EE. UU. o extranjera, la visa y documentos similares, así que la mayoría puede certificar todo lo necesario con el CAA.
La única excepción es una identificación militar extranjera, que un CAA no puede certificar; ese documento debe ir directamente al IRS. En la práctica, un pasaporte válido es un documento independiente que prueba identidad y estatus extranjero a la vez, así que la excepción de la identificación militar rara vez afecta a quien tiene un pasaporte.
¿Un CAA puede autenticar los documentos de tu hijo o dependiente?
Solo en parte. Para los dependientes, un CAA solo puede autenticar dos documentos: el pasaporte y el acta de nacimiento civil. Cualquier otro documento del dependiente —como registros médicos, escolares o una cédula nacional— debe enviarse al IRS como original o como copia certificada por la agencia que lo emitió.
Esta regla para dependientes es más estricta que la de los adultos y sorprende a muchas familias. Si tu hijo tiene un pasaporte válido, el CAA puede certificarlo y evitas enviarlo. Nuestra guía sobre obtener un ITIN para un hijo o dependiente explica exactamente qué documentos necesita cada dependiente.
¿Cómo encuentras un Agente Tramitador Certificado cerca de ti?
Encuentra un CAA a través de la lista oficial de Agentes Tramitadores del IRS, que se puede buscar por estado y país. La lista muestra agentes autorizados para tramitar solicitudes del ITIN, incluidos individuos, despachos contables y organizaciones sin fines de lucro. Confirma que un agente sea Agente Tramitador Certificado —no solo Agente Tramitador— si quieres conservar tus originales.
El IRS mantiene este directorio actualizado y enlaza a él desde su página del Programa de Agentes Tramitadores del ITIN. Al contactar a un agente, pregunta si también maneja renovaciones, ya que el proceso es el mismo: nuestra guía de renovación del ITIN explica cuándo se requiere renovar.
¿Cuánto cobra un CAA?
Las tarifas de un CAA varían según el agente y el lugar, y suelen ir de unos $50 a $275 por una solicitud del ITIN. Algunos CAA sin fines de lucro o afiliados a VITA ofrecen el servicio gratis, sobre todo si también declaras tus impuestos con ellos. El IRS no cobra nada por emitir un ITIN; la tarifa es por el servicio del agente.
Como los precios varían mucho, pregunta el costo total por adelantado y si incluye llenar el W-7. Para ver el desglose completo de las vías gratuitas y de pago, consulta nuestra guía de cuánto cuesta obtener un ITIN, que compara enviarlo por correo, la cita con el IRS y la vía del CAA.
CAA vs. enviarlo al IRS vs. una cita con el IRS: ¿cuál te conviene?
Elige un CAA si lo más importante es conservar tu pasaporte; elige el envío por correo si lo más importante es un costo de $0. Las tres vías oficiales son una cita con un CAA, enviar tú mismo el Formulario W-7 y los documentos originales al IRS, o visitar un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS. Cada una equilibra costo y comodidad de forma distinta.
| Método | ¿Conservas tu pasaporte? | Costo | Ideal para |
|---|---|---|---|
| Agente Tramitador Certificado (CAA) | Sí | ~$50–$275 (algunos gratis) | Quien necesita su pasaporte durante el trámite |
| Enviar tú mismo el Formulario W-7 al IRS | No | Gratis | Quien no necesitará el pasaporte por ~7 semanas |
| Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS | Sí | Gratis | Quien está cerca de una oficina del IRS con citas |
Un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS también puede verificar documentos en persona sin costo, pero las citas son limitadas y no toda oficina tramita el ITIN. La vía del CAA suele ser la forma más flexible de conservar tu pasaporte, mientras que enviarlo por correo sigue siendo lo más barato si puedes prescindir de tus originales unas siete semanas.
Preguntas Frecuentes
¿Tengo que enviar mi pasaporte si uso un CAA?
No. Un Agente Tramitador Certificado autentica tu pasaporte original en persona y envía copias certificadas al IRS junto con tu Formulario W-7. Conservas tu pasaporte original todo el tiempo y nunca lo envías por correo. Esta es la razón principal por la que la mayoría de los solicitantes del ITIN eligen usar un CAA.
¿Cuál es la diferencia entre un CAA y un Agente Tramitador normal?
Un Agente Tramitador normal (AA) puede ayudarte a llenar el Formulario W-7, pero no puede certificar tus documentos, así que tendrías que enviar tus originales por correo o certificarlos en otro lugar. Solo un Agente Tramitador Certificado (CAA) puede autenticar documentos, lo que te permite conservar tus originales.
¿Un CAA puede autenticar los documentos de mi dependiente?
Solo en parte. Para los dependientes, un CAA solo puede autenticar el pasaporte y el acta de nacimiento civil. Cualquier otro documento del dependiente, como registros médicos o escolares, debe enviarse al IRS como original o como copia certificada por la agencia que lo emitió.
¿Cómo encuentro un CAA autorizado por el IRS?
Usa la lista de Agentes Tramitadores del IRS, que se puede buscar por estado y país. Muestra los agentes autorizados para tramitar solicitudes del ITIN. Confirma que el agente sea un Agente Tramitador Certificado, no solo un Agente Tramitador, si quieres conservar tus documentos originales.
¿Usar un CAA garantiza que aprueben mi ITIN?
No. Un CAA verifica tus documentos de identidad y presenta una solicitud completa, lo que puede reducir errores y rechazos, pero el IRS toma la decisión final. Usar un CAA no garantiza que tu ITIN sea aprobado.
¿Cuánto tarda la vía del CAA?
Después de tu cita en persona, el CAA envía tu Formulario W-7 y las copias certificadas al IRS, que normalmente tarda unas siete semanas en procesar una solicitud del ITIN, o más durante la temporada de impuestos de enero a abril. El paso en persona suele ser una sola visita corta.