Lo Que Necesitas Antes de Empezar
Solicitar un ITIN requiere tres cosas: el Formulario W-7 completado, una declaración federal de impuestos (que adjuntas al W-7) y documentos de identidad originales o copias certificadas. El IRS solo emite ITINs en relación con una obligación tributaria — no puedes solicitar uno sin adjuntar una declaración.
¿Qué es el Formulario W-7?
El Formulario W-7 del IRS (Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del IRS) es el formulario oficial para solicitar o renovar un ITIN. Es gratuito, está disponible en irs.gov y no requiere pago de ningún tipo. Descarga la versión actual antes de comenzar — el IRS lo actualiza periódicamente.
No hay ningún costo para solicitar. El IRS no cobra nada por procesar un W-7. Si usas un Agente Certificador (Método 2), es posible que cobren una tarifa de servicio — pero solicitar por correo directamente al IRS siempre es gratuito.
Documentos que Necesitas
El IRS requiere documentos que prueben dos cosas: tu identidad (quién eres) y tu condición de extranjero (que no eres ciudadano ni residente permanente de EE.UU.). Un pasaporte válido satisface ambos requisitos por sí solo. Todos los demás documentos deben combinarse — uno para identidad, uno para condición de extranjero.
Opción A: Solo Pasaporte (La Más Fácil)
Un pasaporte extranjero válido es el único documento que satisface por sí solo ambos requisitos. Si tienes un pasaporte válido, solo necesitas un documento. Este es el camino más sencillo.
Opción B: Combinación de Dos Documentos
Si no tienes un pasaporte válido, necesitas dos documentos — uno de cada categoría:
Para probar identidad (elige uno):
- Tarjeta de identificación nacional (debe incluir foto, nombre, dirección, fecha de nacimiento y fecha de vencimiento)
- Licencia de conducir de EE.UU. o identificación estatal
- Licencia de conducir extranjera
- Tarjeta de identificación militar de EE.UU.
- Tarjeta de identificación militar extranjera
- Tarjeta de registro de votante
- Acta de nacimiento civil (solo para dependientes menores de 18 años)
Para probar condición de extranjero (elige uno):
- Acta de nacimiento extranjera
- Tarjeta de registro de votante extranjera
- Tarjeta de identificación militar extranjera
- Visa emitida por el Departamento de Estado de EE.UU.
- Identificación fotográfica del Servicio de Ciudadanía e Inmigración (USCIS)
- Registros médicos (solo para dependientes menores de 6 años)
- Registros escolares (solo para dependientes menores de 18 años)
Importante — Documentos Originales
Si envías tu solicitud por correo directamente al IRS, debes enviar documentos originales o copias certificadas por el IRS. El IRS devolverá tus originales por correo en un plazo de 60 días. Si usas un Agente Certificador o un centro de asistencia del IRS, ellos certifican tus documentos en el momento, por lo que conservas los originales.
Tres Formas de Solicitar
Método 1: Por Correo al IRS
Completa el Formulario W-7, adjunta tu declaración de impuestos y envía todo junto con tus documentos de identidad originales a la dirección del IRS en Austin, TX.
✓ Gratis, sin cita previa
✗ Debes enviar documentos originales
✗ Tiempo de procesamiento: 7–14 semanas
Método 2: Agente Certificador (CAA)
Un agente autorizado por el IRS (CAA) revisa y certifica tus documentos en persona. Conservas tus originales. Ellos envían la solicitud en tu nombre.
✓ Conservas tus documentos originales
✓ Orientación experta en el proceso
✗ Puede cobrar tarifa de servicio ($50–$150)
Método 3: Centro de Asistencia del IRS
Visita un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) del IRS en persona. Un empleado del IRS certificará tus documentos y aceptará tu solicitud.
✓ Conservas tus documentos originales
✓ Gratis — sin tarifa de servicio
✗ Requiere cita previa
Paso a Paso: Solicitud por Correo
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1
Descarga el Formulario W-7
Obtén la versión actual del Formulario W-7 en irs.gov. No uses versiones antiguas — verifica que la fecha de revisión del formulario corresponda al año fiscal actual. El formulario incluye instrucciones detalladas.
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2
Prepara tu Declaración de Impuestos
Completa tu declaración federal de impuestos (Formulario 1040 o 1040-NR). Deja el campo de SSN en blanco — escribe "ITIN Applied For" o "ITIN TO BE OBTAINED" en ese campo. Adjuntarás esta declaración a tu W-7.
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3
Completa el Formulario W-7
Llena todos los campos requeridos. En la línea 1a (razón de la solicitud), marca la casilla que corresponda. La mayoría de los inmigrantes indocumentados con ingresos en EE.UU. marcan la casilla "h" (Extranjero no residente o residente). Escribe tu explicación en el espacio proporcionado.
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4
Reúne los Documentos de Identidad Originales
Reúne tu pasaporte (o la combinación de dos documentos). Asegúrate de que sean válidos y no hayan vencido. El IRS no acepta documentos vencidos.
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5
Envía Todo Junto
Envía por correo tu W-7 completado, tu declaración de impuestos y tus documentos de identidad originales en un solo sobre a: Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. Usa un servicio de correo con rastreo — son documentos originales.
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6
Espera tu ITIN
El IRS generalmente procesa las solicitudes de ITIN en 7–11 semanas (hasta 14 semanas en temporada alta de impuestos). Tu ITIN llegará por correo. Tus documentos originales se devuelven por separado.
Usar un Agente Certificador (CAA)
Un Agente Certificador (CAA) es una persona u organización autorizada por el IRS para ayudar a las personas a obtener un ITIN. Pueden revisar y certificar tus documentos de identidad, lo que significa que no tienes que enviar tus originales por correo. Luego envían tu solicitud W-7 directamente al IRS.
¿Quiénes son los CAAs?
Los CAAs incluyen profesionales de impuestos, bufetes de abogados, universidades, bibliotecas y organizaciones sin fines de lucro. Muchas empresas de preparación de impuestos (H&R Block, Jackson Hewitt) son CAAs autorizados. Las organizaciones comunitarias y las oficinas de ayuda legal a menudo ofrecen asistencia gratuita para el ITIN a través de CAAs. Busca la herramienta de localización de CAA en el sitio web del IRS.
Usar un CAA es especialmente valioso si solicitas desde fuera de EE.UU., si te preocupa enviar tu pasaporte por correo, o si quieres que alguien verifique que tu solicitud esté correctamente completada. El CAA no puede garantizar la aprobación del ITIN — solo el IRS toma esa decisión.
Después de Solicitar
Una vez que envíes tu solicitud por correo, puedes verificar el estado llamando a la línea de ITIN del IRS al 1-800-829-1040. Ten a la mano la fecha de envío de tu W-7. El IRS también te devolverá tus documentos originales en aproximadamente 60 días.
Consejo importante
Una vez que recibas tu ITIN, escríbelo y guárdalo en un lugar seguro. Tu ITIN está vinculado permanentemente a tu registro fiscal — trátalo como tratarías un SSN. Lo usarás para declarar impuestos, abrir cuentas bancarias, solicitar tarjetas de crédito y mucho más.
Cómo Luce tu ITIN
Tu ITIN es un número de 9 dígitos con el formato 9XX-XX-XXXX. El primer dígito siempre es 9. Los ITINs emitidos en años recientes tienen la sección intermedia comenzando con 7 u 8 (ej. 9XX-7X-XXXX). Este número es tuyo permanentemente — conservas el mismo ITIN cada año, aunque debes mantenerlo activo usándolo en una declaración de impuestos cada tres años (consulta la guía de renovación para más detalles).