Cómo Abrir un Negocio o LLC con ITIN (Guía 2026)
Puedes abrir un negocio legalmente con ITIN — sin importar tu estatus migratorio. Aprende cómo obtener un EIN, formar una LLC y declarar impuestos correctamente.
¿Puedo abrir un negocio sin SSN?
Sí. No existe ninguna ley federal que prohíba a personas sin número de seguro social — incluidas personas indocumentadas — formar una LLC o negocio en Estados Unidos. La formación de empresas se regula a nivel estatal, y los estados no requieren SSN para registrar una empresa.
Lo que sí necesitas es un EIN (Employer Identification Number) — el número de identificación del empleador — para abrir cuentas bancarias comerciales, contratar empleados y presentar impuestos del negocio. Y puedes obtener un EIN con solo tu ITIN.
Empresa unipersonal vs. LLC: ¿cuál es mejor?
| Característica | Empresa Unipersonal | LLC |
|---|---|---|
| Costo de formación | Sin costo (o bajo) | $50–$500 según el estado |
| Protección de responsabilidad | Ninguna — responsabilidad personal | Protege bienes personales |
| Registro estatal | No requerido | Sí, con el Secretario de Estado |
| EIN requerido | Solo si tienes empleados | Recomendado siempre |
| Impuestos | Anexo C en declaración personal | Igual (LLC de un miembro) |
| Credibilidad | Menor | Mayor con clientes y bancos |
Para la mayoría de los trabajadores independientes que están empezando, una LLC es la mejor opción — ofrece protección de responsabilidad a un costo bajo y es más creíble ante clientes y bancos.
Cómo obtener un EIN con ITIN
El IRS tiene una herramienta en línea para obtener EIN, pero requiere SSN — no acepta ITIN. Si tienes ITIN, debes solicitar el EIN por correo o fax usando el Formulario SS-4.
Instrucciones para llenar el Formulario SS-4
| Línea del formulario | Qué escribir |
|---|---|
| Línea 1 | Nombre legal de la LLC o tu nombre completo |
| Línea 2 | Nombre comercial (DBA), si aplica |
| Línea 4–5 | Domicilio completo de la empresa |
| Línea 7a | Tu nombre completo como "responsible party" |
| Línea 7b | Tu ITIN (no dejes en blanco) |
| Línea 9a | Tipo de entidad: "Limited liability company (LLC)" o "Sole proprietor" |
| Línea 9b | Número de miembros de la LLC (1 si eres solo tú) |
| Línea 10 | Fecha de inicio de la empresa |
| Línea 18 | Razón para solicitar EIN: "Started new business" |
Por fax: Envía el formulario al número de fax del IRS correspondiente a tu estado (ver instrucciones del SS-4). Recibirás el EIN en aproximadamente 4 días hábiles.
Por correo: Envía a la dirección del IRS de tu estado. El procesamiento toma 4 a 6 semanas.
Importante: El IRS solo asigna un EIN por "responsible party" por día. No envíes múltiples solicitudes.
Cómo abrir un negocio paso a paso
Elige el nombre y el tipo de negocio
Decide el nombre comercial y si formarás una LLC o trabajarás como empresa unipersonal. Verifica que el nombre esté disponible en el registro del Secretario de Estado de tu estado.
Registra la LLC en tu estado
Presenta los Artículos de Organización (Articles of Organization) ante el Secretario de Estado de tu estado. El costo varía entre $50 y $500. La mayoría de los estados permiten el registro en línea y no requieren SSN ni estatus migratorio.
Obtén tu EIN por correo o fax
Llena el Formulario SS-4 con tu ITIN en la línea 7b. Envíalo por fax para recibir el EIN en ~4 días hábiles, o por correo para recibir en 4–6 semanas. Guarda la carta de confirmación del IRS — la necesitarás para abrir cuentas bancarias.
Abre una cuenta bancaria comercial
Con tu EIN más ITIN y pasaporte o matrícula consular, busca bancos que trabajen con clientes sin SSN. Mantén las finanzas del negocio separadas de las personales desde el primer día — esto es esencial para la protección de responsabilidad de la LLC.
Lleva registro de ingresos y gastos
Guarda todos los recibos e ingresos desde el inicio. Usa una hoja de cálculo o una aplicación como Wave (gratuita) para registrar todo. Esto facilita enormemente la declaración de impuestos y puede reducir lo que debes al IRS.
Declara impuestos del negocio
Como propietario de LLC de un solo miembro o empresa unipersonal, reporta ingresos del negocio en el Anexo C (Schedule C) adjunto a tu declaración personal. Pagas impuesto de autoempleo del 15.3% sobre las ganancias netas. Los gastos del negocio son deducibles.
Impuestos del negocio con ITIN
Como propietario de negocio con ITIN, declararás impuestos usando el Formulario 1040-NR (si no eres residente para efectos fiscales) o el Formulario 1040 (si eres residente fiscal). El Anexo C reporta las ganancias y pérdidas del negocio.
Impuesto de autoempleo: Pagas 15.3% sobre las ganancias netas del negocio (12.4% para Seguro Social + 2.9% para Medicare). Puedes deducir el 50% de este impuesto en tu declaración.
Gastos deducibles comunes: equipo, teléfono y internet de uso comercial, transporte relacionado con el negocio, materiales, publicidad, espacio de oficina en casa (si aplica), y costos de formación de la LLC.
Pagos trimestrales: Si esperas deber más de $1,000 en impuestos al año, el IRS espera pagos trimestrales estimados (Formulario 1040-ES). Ignorar esto genera intereses y multas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo abrir un negocio o LLC con ITIN?
Sí. No existe ninguna ley federal que prohíba a personas sin SSN formar una LLC o negocio en EE. UU. Puedes registrar la empresa con el estado, obtener un EIN y operar legalmente con tu ITIN.
¿Cómo obtengo un EIN sin SSN?
La herramienta en línea del IRS requiere SSN, pero puedes obtener un EIN por correo o fax usando el Formulario SS-4. En la línea 7b escribe tu ITIN. Por fax toma ~4 días hábiles; por correo, 4–6 semanas.
¿Cómo declaro impuestos como propietario de negocio con ITIN?
Reportas ingresos del negocio en el Anexo C (Schedule C) adjunto a tu declaración personal. Pagas impuesto de autoempleo del 15.3% sobre las ganancias netas. Los gastos del negocio son deducibles.
¿Puedo abrir una cuenta bancaria comercial con ITIN?
Sí. Con un EIN más ITIN y pasaporte o matrícula consular, varios bancos abren cuentas comerciales. Bank of America, Chase y muchas cooperativas de crédito tienen programas para clientes sin SSN.